在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)越來越重視職業(yè)健康安全管理體系的建立與完善。

作為一項國際認可的標準，OHSAS18001認證已成為衡量企業(yè)管理水平的重要指標之一。
本文將詳細介紹在寧波地區(qū)實施OHSAS18001認證的具體步驟，幫助企業(yè)了解如何通過系統(tǒng)化的方法提升職業(yè)健康安全管理水平，降低工作場所風險，增強市場競爭力。

一、OHSAS18001認證概述

OHSAS18001是職業(yè)健康安全管理體系的國際標準，旨在幫助企業(yè)建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的管理程序，有效預(yù)防和控制工作場所的職業(yè)健康安全風險。
這一標準強調(diào)通過持續(xù)改進機制來**員工的健康與安全，確保企業(yè)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，同時增強全體員工的健康安全意識。

對于寧波地區(qū)的企業(yè)而言，獲得OHSAS18001認證具有多重意義。
首先，它能夠顯著提升企業(yè)形象，向客戶、合作伙伴和公眾展示企業(yè)對員工健康安全的重視；其次，通過系統(tǒng)化的風險管理，可以有效減少工作場所事故和職業(yè)病的發(fā)生率，降低由此帶來的直接和間接成本；再者，良好的職業(yè)健康安全環(huán)境能夠提高員工滿意度和忠誠度，從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、認證前期準備工作

在正式啟動OHSAS18001認證項目前，企業(yè)需要進行充分的準備工作。
首要任務(wù)是組建專業(yè)的認證工作小組，這個小組應(yīng)由來自不同部門的代表組成，包括管理層、人力資源、生產(chǎn)運營等關(guān)鍵崗位人員。
小組將負責整個認證過程的協(xié)調(diào)與推進工作。

接下來，企業(yè)需要進行現(xiàn)狀調(diào)研與差距分析。
這一步驟旨在全面了解企業(yè)現(xiàn)有的職業(yè)健康安全管理狀況，識別與OHSAS18001標準要求之間的差距。
通常需要對企業(yè)現(xiàn)有的安全政策、操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案等文件進行系統(tǒng)梳理，同時評估現(xiàn)有管理體系的有效性。

同時，企業(yè)應(yīng)制定詳細的認證工作計劃，明確各階段的時間節(jié)點、責任人和預(yù)期成果。
這個計劃應(yīng)當包括培訓(xùn)安排、文件編制、內(nèi)部審核等關(guān)鍵活動的時間表。
合理的時間規(guī)劃對于確保認證過程順利進行至關(guān)重要。

三、體系建立與文件編制

OHSAS18001認證的核心是建立一套完整的職業(yè)健康安全管理體系。
首先，企業(yè)需要制定明確的職業(yè)健康安全方針，這一方針應(yīng)當反映企業(yè)的核心價值觀，承諾遵守法律法規(guī)要求，并體現(xiàn)持續(xù)改進的理念。
方針的制定應(yīng)當考慮企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)和職業(yè)健康安全風險特點。

在方針指導(dǎo)下，企業(yè)需要建立職業(yè)健康安全目標和管理方案。
這些目標應(yīng)當是可測量的，并與企業(yè)的整體戰(zhàn)略相一致。
管理方案則詳細說明了實現(xiàn)這些目標的具體措施、資源需求和時間安排。

文件編制是體系建立的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
企業(yè)需要編制包括管理手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書在內(nèi)的三級文件體系。
管理手冊概述了整個管理體系的結(jié)構(gòu)和要求；程序文件詳細描述了各項管理活動的流程；作業(yè)指導(dǎo)書則為具體操作提供了詳細指引。
這些文件應(yīng)當相互協(xié)調(diào)，形成一個有機整體。

四、危險源辨識與風險評估

有效的危險源辨識和風險評估是OHSAS18001認證的基礎(chǔ)工作。
企業(yè)需要系統(tǒng)地識別工作場所中所有可能的危險源，包括物理的、化學(xué)的、生物的、人機工效的和心理社會的等各種類型。
這一過程應(yīng)當覆蓋所有常規(guī)和非常規(guī)活動，以及所有進入工作場所的人員。

在識別危險源的基礎(chǔ)上，企業(yè)需要進行風險評估，評估每種危險可能導(dǎo)致的事故的可能性和嚴重程度。
風險評估方法可以包括定性評估、半定量評估或定量評估，具體方法的選擇取決于企業(yè)的規(guī)模和復(fù)雜程度。
風險評估的結(jié)果將用于確定風險控制的優(yōu)先順序。

根據(jù)風險評估結(jié)果，企業(yè)需要制定相應(yīng)的風險控制措施。
這些措施應(yīng)遵循"消除-替代-工程控制-管理控制-個人防護"的層級原則，優(yōu)先考慮從根本上消除或降低風險的措施。
控制措施的制定應(yīng)當考慮可行性和成本效益，并明確責任人和實施時間表。

五、體系實施與運行

文件編制完成后，企業(yè)需要將管理體系付諸實施。
首先應(yīng)當組織全員培訓(xùn)，確保各層級員工了解體系要求及其在體系中的角色和責任。
培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)健康安全方針、相關(guān)程序要求、應(yīng)急準備和響應(yīng)措施等。

在體系運行過程中，企業(yè)需要建立有效的溝通機制，確保職業(yè)健康安全信息在組織內(nèi)部各層級之間，以及與外部相關(guān)方之間的順暢流動。
這包括建立員工參與和協(xié)商的渠道，鼓勵員工報告安全隱患和提出改進建議。

同時，企業(yè)需要實施運行控制，確保所有與已識別風險相關(guān)的活動都按照規(guī)定的程序進行。
這包括對承包商和供應(yīng)商的管理，確保他們的活動不會對企業(yè)的職業(yè)健康安全績效產(chǎn)生負面影響。
運行控制的重點是預(yù)防事故和職業(yè)病的發(fā)生。

六、績效監(jiān)測與內(nèi)部審核

為了確保管理體系的有效性，企業(yè)需要建立績效監(jiān)測系統(tǒng)。
這包括主動性的績效測量，如對職業(yè)健康安全目標完成情況的監(jiān)控；以及被動性的績效測量，如對事故、事件、職業(yè)病和不符合項的統(tǒng)計和分析。
監(jiān)測結(jié)果應(yīng)當形成記錄并定期分析。

企業(yè)還應(yīng)制定內(nèi)部審核計劃，定期對管理體系的符合性和有效性進行系統(tǒng)評估。

內(nèi)部審核應(yīng)當由經(jīng)過培訓(xùn)的內(nèi)審員進行，審核范圍應(yīng)覆蓋所有部門和所有體系要素。
審核發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當及時采取糾正措施，并驗證措施的有效性。

此外，企業(yè)需要定期評審法律法規(guī)的符合性，確保始終滿足較新的法律要求。
這包括建立法律法規(guī)獲取和更新的渠道，評估企業(yè)的合規(guī)狀況，并對不符合項采取整改措施。

七、管理評審與認證準備

在體系運行一段時間后（通常至少三個月），企業(yè)較高管理層應(yīng)主持管理評審會議，全面評價管理體系的適宜性、充分性和有效性。
管理評審的輸入應(yīng)包括內(nèi)部審核結(jié)果、績效監(jiān)測數(shù)據(jù)、事故統(tǒng)計分析、相關(guān)方反饋等信息；輸出應(yīng)包括改進決策和資源需求。

管理評審后，企業(yè)可以根據(jù)評審結(jié)果對體系進行必要的調(diào)整和完善。
此時，如果體系運行已經(jīng)穩(wěn)定，各項要求得到落實，企業(yè)便可以著手準備認證申請。
認證準備包括選擇認證機構(gòu)、提交申請文件、安排預(yù)審核（如需要）等工作。

在選擇認證機構(gòu)時，企業(yè)應(yīng)考慮機構(gòu)的信譽、專業(yè)能力和服務(wù)經(jīng)驗。
可以要求認證機構(gòu)提供以往類似企業(yè)的認證案例作為參考。
申請文件通常包括企業(yè)簡介、組織架構(gòu)、管理體系文件清單、內(nèi)審和管理評審記錄等。

八、認證審核與后續(xù)維護

認證審核通常分為兩個階段：第一階段是文件審核，認證機構(gòu)審核企業(yè)的體系文件是否符合標準要求；第二階段是現(xiàn)場審核，審核員到企業(yè)現(xiàn)場驗證體系的實際運行情況。
審核過程中，企業(yè)應(yīng)安排相關(guān)人員配合，及時提供所需證據(jù)和記錄。

對于審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項，企業(yè)需要在規(guī)定時間內(nèi)制定糾正措施并實施整改。
認證機構(gòu)將驗證整改的有效性，確認符合要求后頒發(fā)認證證書。
證書通常有效期為三年，期間認證機構(gòu)會進行監(jiān)督審核以確保體系的持續(xù)符合性。

獲得認證后，企業(yè)需要持續(xù)維護和改進管理體系。
這包括定期更新危險源辨識和風險評估結(jié)果，持續(xù)監(jiān)測職業(yè)健康安全績效，保持員工培訓(xùn)和意識提升活動，以及根據(jù)變化的內(nèi)外部環(huán)境調(diào)整體系要求。
只有通過持續(xù)改進，企業(yè)才能充分發(fā)揮OHSAS18001認證的價值。

結(jié)語

OHSAS18001認證不是終點，而是企業(yè)職業(yè)健康安全管理水平持續(xù)提升的起點。
通過系統(tǒng)化、標準化的管理方法，寧波地區(qū)的企業(yè)可以顯著改善工作環(huán)境，降低運營風險，增強員工歸屬感，較終實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。

專業(yè)的認證咨詢服務(wù)能夠幫助企業(yè)更高效地完成認證過程，確保管理體系既符合標準要求，又切合企業(yè)實際，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。